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La signature à la fin d'un e-mail n'est certainement pas sa partie la plus importante mais c'est l'endroit approprié pour votre nom complet, vos coordonnées et une citation spirituelle peut-être. C'est également le lieu qui vous démarquera des autres à chaque fois vous envoyez un e-mail. La signature est la partie d'un e-mail qui est la plus facile à créer dans AIM Mail et AOL Mail.

Dans AOL, vous pouvez créer jusqu'à 5 signatures. Après avoir configuré la signature de votre AIM Mail ou de votre AOL Mail, elle s'ajoute automatiquement au fond de l'e-mail (ou avant le texte cité en réponse à cela) de n'importe quel courrier que vous écrivez. Vous pouvez la déplacer de façon sélective en supprimant le texte.

Créer la signature mail

Créer une signature mail dans AIM Mail ou AOL Mail

Pour faire une nouvelle signature dans AIM Mail ou AOL Mail sur le site web :

  • Cliquez sur « Mail » → « Créer des signatures Mails » à partir du menu AOL.
  • Sélectionnez « Créer ».
  • Donnez un nom significatif à la signature (ce qui est pratique si vous avez différentes signatures pour différents destinataires et que vous devez choisir la bonne).
  • Tapez ce qui vous plaît comme signature mail.
  • Cochez « Utiliser le texte enrichi » / « Rédiger en HTML » et utilisez la barre d'outils de mise en forme pour ajouter des styles de texte et des images.
  • Ajoutez le délimiteur de signature standard si vous le souhaitez.
  • Essayez de garder votre signature sur quelques lignes de texte.
  • Cliquez sur « OK » et fermez la fenêtre.

Des astuces pour les signatures mail

Gardez quelques choses à l'esprit lors de la création d'une nouvelle signature mail. Autre que votre nom, votre titre et vos coordonnées :

  • Limitez la signature à cinq lignes ou moins. Utilisez le caractère « pipe » de « | » entre les éléments si vous avez besoin d'en placer plus sur une ligne, par exemple, « adresse de rue | ville | état ».
  • Pour une signature professionnelle, indiquez l'adresse complète de votre entreprise, ses coordonnées et, le cas échéant, son adresse Web ou son URL Facebook.
  • Ne manquez pas cette opportunité pour faire connaître votre entreprise ou vous-même avec un appel.
  • Si l'e-mail n'est pas lié à l'entreprise, montrez les informations de votre plate-forme de réseau social personnelle ou une citation que vous admirez.
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