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Conseils pour mieux arranger et organiser les fichiers sur votre Mac

Vous connaissez sûrement tous ce sentiment de frustration lorsque vous ne parvenez pas à trouver les fichiers que vous cherchez. Vous ne vous rappelez plus où vous les avez enregistrés, ce qui est très commun comme la plupart d'entre nous peuvent se retrouver dans cette situation. Retrouver un document que vous recherchez parmi des fichiers en désordre est très embêtant et prend énormément de temps. Il est donc temps de changer. Il est nécessaire d'avoir un ordinateur bien organisé afin que vous puissiez facilement accéder aux fichiers que vous voulez quand vous en avez besoin.

Dans cet article, j’ai rassemblé une liste de quelques conseils de gestion de fichiers que vous pouvez voir ci-dessous et qui ont été déjà testés par de nombreux utilisateurs. Maintenant, vous pouvez les essayer et apprendre à mieux organiser vos fichiers informatiques.

Conseil 1 : Créez un nouveau dossier et déplacez-y vos fichiers dispersés

Certaines personnes sont habituées à créer ou à enregistrer des documents et des fichiers tels que des images, des vidéos, de la musique sur le bureau ou quelque part sur leurs Mac. Mais il s'avère qu’après un certain temps, il devient extrêmement difficile de trouver un fichier particulier lorsque vous devez l'utiliser. Donc, si vous vous demandez comment vous pouvez organiser vos dossiers sur le bureau de votre Mac pour gérer vos fichiers informatiques, la première chose à faire est de créer un nouveau dossier.

Maintenant, donnez un nom à votre nouveau dossier. D’habitude, les personnes nomment un dossier en fonction d’une catégorie ou du sujet sur lequel ils travaillent. Par exemple, si vous êtes en train de travailler sur un plan d'affaires pour votre entreprise, alors vous pouvez nommer le dossier « Plan d'affaires », puis déplacer tous les fichiers liés à ce projet (comme des photos, vidéos, documents, etc.) dans ce dossier. 

Après avoir déplacé vos fichiers dispersés dans un dossier, vous retrouverez les fichiers souhaités avec beaucoup plus de facilité !

Conseil 2 : Organisez manuellement vos fichiers dans un dossier

Une fois que vous avez créé de nouveaux dossiers pour vos fichiers dispersés, il est temps d’organiser manuellement les fichiers dans un dossier. Les fonctions « Organiser par » et « Trier par » vous aideront dans cette tâche. Faites un clic droit dans un espace ouvert de la fenêtre du Finder et vous verrez cette option. Normalement, vous pouvez organiser et trier vos fichiers sur Mac par nom, date, taille, type, application, etc.

Par exemple, si vous organisez vos fichiers par nom, cela vous permettra d'organiser les éléments du Finder Mac par ordre alphabétique (de A à Z). Si vous sélectionnez « Organiser par date », vos fichiers seront organisés en fonction de la date à laquelle vous les avez créés, ajoutés, modifiés ou ouverts. Choisir « Organiser par type » est également parfois utile. Vous obtiendrez des groupes pour différents types de fichiers tels que les dossiers, les documents, les images, les musiques et ainsi de suite.

Après avoir utilisé la fonction « Organiser par » pour classer vos fichiers en groupes, vous pouvez continuer à les trier en utilisant la fonction « Trier par ». Par exemple, si les fichiers ont été catégorisés par type, vous verrez l'option « Trier par » dans le menu contextuel au lieu de « Organiser par » lorsque vous essayez de faire un clic droit dans l'espace libre de la fenêtre du Finder et que vous maintenez la touche Option enfoncée. Ensuite, vous pourrez continuer à trier les fichiers dans chaque groupe par nom, date ou d’autres options. Vous pouvez choisir votre propre façon d'organiser et de trier vos fichiers selon vos préférences.

Maintenez la touche Option enfoncée et vous verrez l'option « Organiser par » dans le menu contextuel changer en « Trier par »

Conseil 3 : Verrouillez vos fichiers importants

Pour certains fichiers importants que vous ne voudrez jamais modifier ou supprimer, vous pouvez simplement les verrouiller. De cette façon, le fichier verrouillé sera toujours sauvegardé sur votre Mac et ne se perdra jamais accidentellement. Pour faire cela, vous devez trouver le fichier et le sélectionner. Puis appuyez sur Commande + I et cochez la case à côté de « Verrouillé ».

Conseil 4 : Divisez vos fichiers dans des dossiers Brouillon, Terminé et Archive

Diviser vos fichiers dans des dossiers Brouillon, Terminé et Archive contribuera à améliorer considérablement votre efficacité de travail. Imaginez que vous travaillez sur un plan d'affaires et que ce travail peut prendre plusieurs jours. Si le fichier est en cours de travail, vous pouvez le mettre dans le dossier brouillon. Ensuite, vous serez en mesure de le trouver facilement le jour suivant au bureau. Une fois qu'il est approuvé par votre patron et que le travail est terminé, vous pouvez l'enregistrer dans le dossier Terminé. Après une certaine période de temps, une fois que le document de plan d'affaires n’est plus utilisé par vous ou vos collègues, vous pouvez le déplacer dans le dossier Archive, ou vous stockerez les vieux documents et fichiers.

Cette méthode est fortement recommandée pour les entreprises. Étant donné que nous devons gérer de nombreuses tâches chaque jour, l'utilisation de ces trois dossiers nous permet de déterminer l'avancement du travail à tout moment et de le vérifier.

Conseil 5 : Nettoyez le disque dur de votre Mac

Pour mieux organiser et gérer les fichiers sur votre Mac, vous devrez peut-être également supprimer les fichiers inutiles comme les caches et les fichiers journaux, supprimer les fichiers que vous n’utilisez plus, supprimer les fichiers volumineux ou anciens dont vous n'avez plus besoin, supprimer les éléments en double, supprimer les photos similaires dans certains dossiers et ainsi de suite. Vous pouvez accomplir les tâches ci-dessus et libérer manuellement de l'espace disque sur votre Mac. Cependant, nous comprenons que certaines personnes ne veulent pas perdre de temps et qu'il est difficile de gérer et de nettoyer parfaitement tous les fichiers inutiles en peu de temps. Donc, je voudrais vous présenter le meilleur logiciel d'organisation de fichiers que vous pouvez utiliser sur votre ordinateur : FonePaw MacMaster. MacMaster est une application Mac tout-en-un conçu pour optimiser votre iMac ou MacBook.

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MacMaster est très facile à utiliser. Après l'avoir téléchargé et installé sur votre Mac, vous pouvez voir les différentes fonctionnalités du logiciel dans le volet de gauche. Choisissez les options et vous pouvez commencer à nettoyer le disque dur de votre Mac mais aussi arranger et organiser les fichiers sur votre Mac en quelques étapes simples.

FonePaw MacMaster

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