5 Manières de sauvegarder ses e-mails Outlook

Essai Gratuit Essai Gratuit

Il n’y a aucun doute, la sauvegarde d’e-mails est vraiment très importante, et cela que vous utilisiez Outlook pour des raisons personnelles ou pour du business. Un e-mail pourrait être perdu à jamais juste à cause d’une suppression ou d’une corruption de fichiers. Pour essayer de le restaurer ce serait vraiment une grosse perte de temps.

Si vous êtes un homme ou une femme d’affaire qui communique souvent par e-mail avec ses clients et que vous n’avez pas de sauvegarde de vos e-mails, alors la disparition d’e-mails pourrait vous causer une perte considérable d’informations commerciales. Ainsi, il est indispensable que vous sauvegardiez vos e-mails Outlook régulièrement pour vous assurer de la prospérité de votre business.

Si vous avez besoin d’apprendre comment faire pour sauvegarder vos e-mails Outlook, alors ce tutoriel est fait pour vous. Vous y apprendrez 5 manières de sauvegarder facilement des e-mails d’Outlook Office 354 et/ou d’Outlook 2019/2016/2013/2010.

Lire aussi :

Exporter des e-mails d’Outlook sur un disque dur avec Récupération De Données

Utiliser un outil professionnel pour sauvegarder automatiquement ses e-mails Outlook est bien évidemment le meilleur moyen de gagner du temps. Vous n’aurez ainsi plus besoin de copier tous vos e-mails un par un.

FonePaw Récupération De Données est un programme informatique spécialement conçu pour récupérer presque tous les fichiers supprimés sur votre ordinateur. Et vous pouvez également l’utiliser pour sauvegarder vos e-mails Outlook, car il peut détecter et retrouver tous vos e-mails Outlook, qu’ils aient déjà été supprimés ou qu’ils soient encore présents sur votre ordinateur. Vous avez tout simplement besoin de sélectionner vos e-mails Outlook pour les stocker en tant que sauvegarde sur un autre dossier dans votre disque dur local ou votre disque dur externe.

Essai GratuitEssai Gratuit

Les étapes suivantes vous amèneront à la solution. Veuillez donc continuer à lire.

Étape 1 : Lancez FonePaw Récupération De Données.

Étape 2 : Dans la liste des types de fichiers, sélectionnez « Email », puis choisissez le disque dur que vous souhaitez scanner.

sauvegarder vos e-mails Outlook

Étape 3 : L’analyse rapide se terminera juste en quelques secondes, vous pouvez cliquez sur « Liste de type » ou « Liste de chemin » pour voir les résultats. Et cliquez ici sur « Email ».

sauvegarder vos e-mails Outlook

Étape 4 : Choisissez le(s) e-mail(s) que vous voulez sauvegarder, puis cliquez sur « Récupérer » pour lancer le processus. Lorsque la récupération sera terminée, vous pourrez voir la sauvegarde de vos e-mails Outlook en cliquant sur « Ouvrir dossier ».

voir les sauvegardes Outlook

Remarque : Vous pouvez voir que FonePaw Récupération De Données peut scanner de nombreux types de fichiers, comme par exemple MSG, EML, etc. se trouvant sur votre ordinateur dans le dossier Email, que vous pourriez ne pas s’avoir où il se trouve.

récupérerr vos e-mails Outlook

En fait, MSG et EML sont des extensions de fichiers utilisés par Microsoft Outlook et d’autres clients d’e-mails permettant de sauvegarder des contenus d’e-mails. Ces fichiers contiennent tous les détails de vos e-mails, comme le texte, les pièces-jointes, l’envoyeur et le destinataire, l’objet, l’heure, la date, etc.

Pour sauvegarder des e-mails avec l’outil FonePaw, vous pouvez sauvegarder les fichiers MSG et EML sur le bureau de votre ordinateur en cliquant sur « Récupérer ». Vous pourrez identifier facilement quels sont les fichiers MSG ou EML qui contiennent les messages dont vous avez actuellement besoin, vous pourrez les repérer facilement avec les dates de création/modification qui sont affichées.

Pour voir les sauvegardes Outlook, vous pouvez tout simplement ouvrir les fichiers MSG et EML avec Microsoft Outlook.

Exporter des e-mails d’Outlook sous le format PST

L’exportation d’e-mails Outlook à partir de l’application Outlook Email en tant que sauvegarde PST est l’une des manières les plus faciles pour effectuer une sauvegarde d’e-mails. Vous pouvez ensuite sauvegarder les fichiers PST dans votre disque local sur votre disque dur externe.

Étape 1 : Ouvrez la boîte de réception Outlook et cliquez sur le menu « Fichier » qui se trouve dans le coin en haut à gauche, sélectionnez ensuite l’option « Ouvrir et exporter » dans la barre de gauche et cliquez enfin sur l’option « Importer/Exporter ».

Étape 2 : Lorsque l’ « Assistant d’importation et d’Exportation » s’affichera, choisissez l’option « Exporter des données vers un fichier », puis cliquez sur le bouton « Suivant ».

Étape 3 : Sélectionnez « Fichier de données Outlook (.pst) », puis cliquez sur le bouton « Suivant » pour continuer.

Étape 4 : Cliquez sur le(s) dossier(s) que vous souhaitez exporter de là, choisissez ici « Boîte de réception ».

Étape 5 : Choisissez le chemin de stockage pour votre sauvegarde PST et sélectionnez selon vos besoins l’une des trois options qui sont affichées dans la fenêtre. Cliquez sur « Terminer », puis une option d’ajout de mot de passe apparaitra. Cliquez sur « OK » que vous ayez ou non entré un mot de passe.

Remarque : Si vos e-mails contiennent des données confidentielles qui doivent être protégées, alors vous feriez mieux de configurer un mot de passe.

Étape 6 : Entrez votre mot de passe pour compléter la confirmation d’exportation.

Sauvegarder des e-mails d’Outlook en fichiers HTML ou TXT

Outre l’export de message Outlook en tant que fichier .pst, vous pouvez également sauvegarder un e-mail Outlook en tant que fichier HTML ou TXT, qui pourra être stockés dans le cloud et être utilisé en tant que pièce-jointe si vous en avez besoin.

  • Ouvrez la boîte de réception Outlook, puis ouvrez l’e-mail que vous souhaitez sauvegarder. Cliquez sur le menu « Fichier » et sélectionnez l’option « Enregistrer sous » et l’Explorateur de fichiers s’ouvrira.
  • Sélectionnez le dossier où vous souhaitez enregistrer la sauvegarde de vos e-mails. Cliquez sur la liste défilante dans l’option « Type de fichier ». Vous pourrez y voir de nombreux types de fichiers. Sélectionnez le type de fichier que vous voulez, ici choisissez « HTLM » ou « Texte seulement ».

Faire glisser et déplacer des e-mails vers des dossiers de l’explorateur de fichiers

Faire glisser et déposer l’e-mail Outlook voulu dans un nouveau dossier est l’une des méthodes les plus faciles et les plus rapides qui existent pour faire une sauvegarde d’e-mails Outlook.

Étape 1 : Ouvrez votre dossier Outlook, puis cliquez sur le message que vous souhaitez sauvegarder.

Étape 2 : Ouvrez l’Explorateur de fichier vers le dossier où vous voulez enregistrer votre sauvegarde.

Étape 3 : Cliquez sur l’e-mail souhaité et faites-le glisser dans le dossier.

Vous pouvez voir que votre e-mail a bien été copié dans le dossier en tant qu’élément d’Outlook. Et si vous faites un clic double sur le fichier, il s’ouvrira automatiquement dans Outlook.

Sauvegarder des e-mails d’Outlook en faisant des captures d’écran

Lorsque des personnes veulent sauvegarder des informations importantes sur leurs appareils, il est clair que beaucoup choisirait de faire une capture d’écran pour enregistrer les informations qui y sont affichés.

Vous pouvez également sauvegarder vos e-mails Outlook en faisant cela si vous avez installé un logiciel de capture d’écran sur votre ordinateur ou si vous utilisez les touches de raccourcis (Windows : touche Démarrer + PrtScn ; Mac : Command + Shift + 3) pour faire une capture d’écran et pour l’enregistrer dans un dossier.

Les 5 méthodes mentionnées ci-dessus pourront vous aider à sauvegarder facilement vos e-mails Outlook pour prévenir les pertes de données. Si vous avez des questions, laissez-nous un commentaire dans la section ci-dessous.

4.3 /  (basée sur 50 notes)

Merci pour votre vote !
FonePaw utilise des cookies pour améliorer ses services. En continuant de naviguer sur notre site, vous consentez à l’utilisation de ces cookies. En savoir plus...J'accepte